Spaces

Un Space est un espace de travail partagé : un endroit où mettre des éléments issus de votre propre navigation et de votre travail pour qu'une équipe puisse les voir et les rechercher ensemble, plutôt que de tout garder enfermé dans la mémoire locale d'une seule personne.

Créer et rejoindre

N'importe qui peut créer un Space, il suffit de lui donner un nom. Pour rejoindre celui créé par quelqu'un d'autre, utilisez le code d'invitation qu'il vous partage. Si vous faites partie d'une organisation, vous êtes automatiquement ajouté au Space de cette organisation, sans code d'invitation nécessaire.

Ce qu'on y trouve

Un Space comporte six onglets :

• Pages : des pages web partagées dans le Space.
• Drive : des documents partagés.
• Artefacts : des artefacts partagés, documents, tableurs, présentations et le reste.
• Surlignages : des surlignages partagés depuis des pages lues par vos coéquipiers.
• Sessions : des conversations de chat partagées, que vous pouvez importer dans vos propres sessions pour reprendre là où un coéquipier s'est arrêté.
• Membres : qui fait partie du Space et avec quel rôle.
• Activité : un journal complet de ce qui a été partagé, par qui et quand.

Partager quelque chose dans un Space

Depuis une page, un document, un artefact ou un surlignage, choisissez « Partager dans un Space » et sélectionnez lequel. Cela devient immédiatement visible pour tous les autres membres de ce Space.

Une recherche qui inclut le contenu partagé

Une fois qu'un élément est partagé dans un Space dont vous faites partie, il est indexé localement aux côtés de votre propre mémoire, si bien qu'une question posée à l'IA peut s'appuyer aussi sur ce que vos coéquipiers ont partagé, pas seulement sur votre propre navigation.

Rôles

Chaque membre a un rôle : propriétaire, éditeur ou lecteur, qui détermine qui peut ajouter du contenu et qui ne peut que le consulter. Les Spaces provisionnés par une organisation gèrent l'appartenance via l'annuaire de votre organisation plutôt que par attribution manuelle des rôles.

Étapes suivantes

• Organisation et licences pour comprendre le fonctionnement de l'appartenance à une organisation.
• Notes et surlignages pour créer les surlignages que vous pouvez partager dans un Space.
• Artefacts pour les documents, tableurs et présentations que vous pouvez partager dans un Space.